FREE'S INTERNATIONAL フリーズインターナショナル

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(１)トップページ
株式会社FREE'S INTERNATIONAL（以下「当社」といいます。）は個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、その適正な取扱いを徹底することにより、当社に個人情報を提供されている個々人の権利利益の保護に努めるとともに、個人情報管理体制の継続的改善を通じて社会的責任を果たしてまいります。本サイトにおいては、当社が取得する主な個人情報の属性毎に利用目的や開示、変更、削除の手続を掲げておりますので、下記をご覧ください。尚、利用目的の一部分を選択して利用停止する旨のご希望には副いかねますので、あらかじめご了承ください。

(２)お客様の個人情報について
お客様からご提供いただく個人情報は、アパレル事業における販売促進、商品開発、サービス向上並びに生産・物流戦略立案に活用することを基本とし、その具体的な利用目的・開示等の手続きは次のＡからＣといたします。

お客様の個人情報に関する開示等窓口・問合せ窓口

〒１５０－８３１５　東京都渋谷区渋谷１－２－５
株式会社　サンエー・インターナショナル
お客様相談室　TEL０３－５４６７－１８４８
※当社はお客様の個人情報の開示
手続等を株式会社　サンエー・インターナショナル
に委託しています。

Ａ．ショップにおいてお客様からご提供いただく個人情報について

利用目的
	1. ブランド、商品及び店舗の情報のご案内 2. 商品コーディネートのご提案 3. 修理等のアフターサービス 4. 各種優待施策、イベント等のサービスに関するご案内 5. アンケートの実施 6. 商品の発送 7. 1.～6.の運用に必要なご連絡

当社が行う開示、変更、削除の手続き

1. 開示について

受付方法	ご本人確認資料（原則として、運転免許証、健康保険証、学生証、パスポートのいずれかの写し）とともに当社所定の書式にご記入のうえ上記窓口宛にご郵送ください。尚、郵送料はお客様のご負担となります。

開示方法	書面をもってお客様に通知いたします。

開示に必要な書類	お客様情報開示請求書
	委任状（法定代理人以外の代理人が請求される場合

２.変更、削除について

お客様の個人情報をご登録いただいたショップにて手続きいたします。ご来店いただくかもしくはお電話にてお問合せください。（代理人によるお手続きはご来店に限ります。）ご本人であることを確認（原則として、運転免許証、健康保険証、学生証、パスポートのいずれかをご提示ください。）させていただいたうえで、速やかに対応いたします。

変更・削除に必要な書類	ご本人が来店される場合に必要な書類
	代理人が来店される場合に必要な書類
	変更用委任状（法定代理人以外の代理人が請求される場合）
	削除用委任状（法定代理人以外の代理人が請求される場合）

※1年以上ご来店されない場合、郵送、Ｅメール等による発信物・発送物が届かない場合には、お客様の個人情報を削除させていただくことがございます。

B．当社が運営するWebにおいてお客様からご提供いただく個人情報について

利用目的
	1. ブランド、商品及び店舗の情報のご案内 2. 各種優待施策、イベント等のサービスに関するご案内 3. アンケートの実施 4. Webショッピングの場合の商品発送、代金決済 5. 上記1.～4.の運用に必要なご連絡

開示、変更、削除の手続き
	各種手続きは当社が運営するWeb上にて行います。詳しくはこちら ※郵送、Ｅメール等による発信物・発送物が届かない場合には、お客様の個人情報を削除させていただくことがございます。

Ｃ．(株)FREE'S INTERNATIONAL本部においてお客様からのお問合せなどによりご提供いただく個人情報について

利用目的
	1. 商品及びサービスに関するお問合せへのご返答 2. 商品等の発送 3. 上記1.～3.の運用に必要なご連絡 4. ご相談内容の分析・管理

開示、変更の手続き

1. 開示について

受付方法	ご本人確認資料（原則として、運転免許証、健康保険証、学生証、パスポートのいずれかの写し）とともに当社所定の書式（下記までご請求ください）にご記入のうえ上記窓口迄ご郵送ください。尚、郵送料はお客様のご負担となります。

開示方法	書面をもってお客様に通知いたします

２．変更について

上記窓口迄お問合せください。

～共同利用について～

１．お取引先との共同利用について

当社は、下記(２)記載のお取引先の当社ブランドの店頭においてお客様からご提供いただいた個人情報を、「お客様の個人情報について」に記載したＡの利用目的の範囲内において、各々のお取引先と以下の通り共同で利用いたします。
(１)共同利用する個人データの項目
氏名、性別（子供服のみ）、生年月日、住所、電話番号（ご自宅・携帯電話）、Ｅメールアドレス、ＤＭカタログ等のご案内希望、お取引先カード加入のご確認、ご職業、サイズ、お取引内容等
(２)共同利用するお取引先
　(株)伊勢丹、(株)阪急、(株)丸井、(株)三越、(株)名鉄百貨店
(３)開示、変更、削除の手続き
当店またはお取引先が行います。
お手数ですが当社の上記窓口又は上記(２)記載の各お取引先迄お問合せください。当社において手続きを行う場合は、「お客様の個人情報について」に記載したＡの個人情報の手続きに準じます。

２．グループ会社との共同利用について

当社及び当社グループ会社は、「お客様の個人情報について」に記載したＢとＣの利用目的の範囲内において、以下の通りお客様の個人情報を共同で利用いたします。
(１)共同利用する個人データの項目
　　氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、ご職業（勤務先）、
　　サイズ、お取引内容、お問合せ事項の内容等
(２)共同利用するグループ会社
　　株式会社サンエー・インターナショナル
(３)管理責任者
　　株式会社サンエー・インターナショナル
(４)開示、変更、削除の手続き
　　「お客様の個人情報について」に記載したＢとＣの各個人情報の手続きに準じます。

（3）募集・採用にあたりご提供いただく個人情報について

■利用目的

入社に至るまでの選考過程において取得した個人情報は、下記の目的で利用します。
・当社の採用活動
・採用活動に必要な統計、分析
・入社後の適切な雇用管理
　

■委託先の管理

前掲の利用目的のために、秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に個人情報を提供する場合があります。
その際には、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対し、適切な監督管理を行います。
　

■訂正

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。
訂正の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、遅滞なく訂正を行います。
下記宛に、お申し出ください。

⇒当社の販売職に関する窓口
株式会社　FREE'S INTERNATIONAL
販売部採用課 (TEL:03-5467-1952)
〒150-8315 東京都渋谷区渋谷1-2-5

⇒上記以外に関する窓口
株式会社サンエー・インターナショナル
人事部　人財開発課（TEL:03-5467-1900）
〒150-8315 東京都渋谷区渋谷1-2-5

■消去

当社の求人に応募し、入社に至らなかった場合、その事実が判明してから6ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。
なお、応募の際に当社に提出された書類等は原則として返却しませんので、予めご了解ください。
また、提出された作品の著作権及びその知的所有権は、原則として当社に帰属します。
　

■開示の求めに応じる手続き
　

①	対象
	・選考過程において、応募者が提出した履歴書等の書類及び作品これらの対象以外は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、非開示とします。なお、開示対象であっても、当社で消去した後の開示には応じられませんので、予めご了解ください。
②	申出先所定の書面に必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。 ⇒当社の販売職に関する窓口株式会社　FREE'S INTERNATIONAL 販売部採用課 (TEL:03-5467-1952) 〒150-8315 東京都渋谷区渋谷1-2-5 ⇒上記以外に関する窓口株式会社サンエー・インターナショナル人事部　人財開発課（TEL:03-5467-1900）〒150-8315 東京都渋谷区渋谷1-2-5
③	提出すべき書面等開示を求める場合は、当社所定の開示申請書を印刷し、所定の事項を全て記入してください。その上で、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）を同封し、上記②宛にご郵送ください。尚、郵便料金は、負担してください。
④	代理人開示を求める者が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示を求めることにつき本人が委任した代理人である場合、上記③の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）を、上記②宛にご郵送ください。 A.法定代理人の場合・法定代理権があることを確認するための書類・代理人本人であることを確認するための書類尚、必要書類については、当社所定の開示申請書をご覧ください。 B.委任による代理人の場合・当社指定の開示委任状・代理人本人であることを確認するための書類尚、必要書類については、当社所定の開示申請書をご覧ください。
⑤	開示の求めに対する回答方法上記の手続きを経て適正と判断した場合、書面にて回答します。

■苦情等

　当社の募集・採用における個人情報の取り扱いに関する苦情および『募集・採用におけるプライバシーポリシー』に関するお問い合わせについては、下記宛にお申出ください。

〒150-8315
東京都渋谷区渋谷1-2-5
株式会社　FREE'S INTERNATIONAL
販売部採用課 (TEL:03-5467-1952)

(４)当社を退職した元社員の個人情報について

下記窓口迄お問合せください。

退職者の個人情報のお問合せ受付
〒150-8315　東京都渋谷区渋谷1-2-5
株式会社　FREE'S INTERNATIONAL
総務部　TEL０３－５４６７－１９５２

個人情報の安全管理について

当社は、個人情報の紛失、漏洩、破壊並びに個人情報への不正アクセスに対し、以下の措置等を講じています。

利用目的

・個人情報管理規程を策定し、管理体制を整えるとともに事故発生時の迅速な対応を定めています。
・当社が選定した外部委託先への機密保持契約の締結並びに管理・監督を行っています。
・個人情報を取扱う従業者に対し、教育・啓蒙を行っています。
・個人情報を取扱う者を明確にし、アクセス権を設定しています。
・情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、監視を実施しています。
・個人情報の適切な保管管理策並びに盗難防止策を講じています。